今天我为大家分享的内容是电商售后处理的产品设计。售后处理即用户已经付款之后,发起取消订单/退换货的行为。
1. 订单流程
- 当用户在客户端发起售后时,先判断订单是否已经发货,首先判断是否发货;
- 如已发货判断订单是否签收;
- 如已签收判断订单是否超出保质期等时间限制;
- 未超出时间限制客服介入沟通售后方式;
- 根据沟通方式进行退换货流程;
2. 售后流程
1. 未发货
如果没有发货,则根据订单及退款规则由财务发起退款,退款到账之后将本次售后关闭。
2. 已发货
发货以后,将售后处理分为两个大分支:
- 订单已签收
- 订单未签收
并且定义以下时间限制:
- 质保期(用户签收后开始计时)
- 用户发回商品填写商品单号时间限制,即用户需要在与客服协商后,在规定时间内填写发回商品的订单号
- 仓库收到用户发回商品的时间限制,即用户需要在客服协商后,在规定时间内将商品发回至仓库
- 收货有效时间
- 订单已签收
- 用户发起售后时,判断订单是否在质保期内,如果已经过了,则提示已经过了有效期。
- 订单在质保期内,则进入售后处理,暂停质保期计时。
- 客服介入查看用户发起的退换货申请,与用户了解情况,协商售后细节。
- 针对了解的情况,对售后订单进行审核结果处理。
- 对不符合退换货要求的,进行审核不通过处理,恢复质保期计时。
- 对符合退换货要求的,给用户寄回地址,及提示在规定时间内上传寄回的物流单号,并在规定时间内寄回仓库,否则自动放弃本次售后,质保期计时恢复。
- 用户按照要求填写寄回物流单号,并在规定时间内寄回商品。
- 仓库查验商品没有问题之后;
- 换货,则重新发商品给用户,用户确认收到商品就结束本次售后(默认收货时间内未确认也认为是已经收到)。
- 如果是退货,则根据客服与用户协商结果,以及仓库反馈的结果来确定,是否是商品质量问题,如果是质量问题,则由财务退商品价格+商品寄回运费;如果不是质量问题,则由财务退商品价格-商品寄回运费。退款到账之后即完成本次售后。
- 订单未签收
当订单未签收,用户发起售后,由客服介入判断用户是什么情况下发起的售后。大致分为以下三种:
- 仓库漏发 : 由客服发起商品漏发,生成漏发订单,仓库重新发货,开始收货计时,用户收到商品之后,即完成本次售后。
- 包裹丢失 : 由客服发起商品补发,生成补发订单,仓库重新发货,开始收货计时,用户收到商品之后,即完成本次售后。同时仓库与物流公司沟通进行赔付,财务收到物流赔付后,补发订单关闭。
- 物流还在配送中 : 如果用户在客服介入中,提出不要商品了,则由客服提示用户,用户需要承担寄回的运费,可以选择与物流公司说明直接拒收,或者收到后寄回。如果用户还要商品,则客服催促物流公司,结束售后,正常计时收货时间(可适当延长收货时间),待用户收到商品之后,正常计时质保期。
以下是售后服务流程:
Q&A
Q: 如果开具了发票,也跨月了,又要退货,发票咋办?
A: 发票可以红冲,发票也可以退的。
Q1: 增票跨月红冲很麻烦的?
A1: 一般都是财务自己解决了。
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