今天我为大家分享的内容是电商售后处理的产品设计。售后处理即用户已经付款之后,发起取消订单/退换货的行为。

1. 订单流程

  1. 当用户在客户端发起售后时,先判断订单是否已经发货,首先判断是否发货;
  2. 如已发货判断订单是否签收;
  3. 如已签收判断订单是否超出保质期等时间限制;
  4. 未超出时间限制客服介入沟通售后方式;
  5. 根据沟通方式进行退换货流程;

2. 售后流程

1. 未发货
如果没有发货,则根据订单及退款规则由财务发起退款,退款到账之后将本次售后关闭。

2. 已发货

发货以后,将售后处理分为两个大分支:

并且定义以下时间限制:

  1. 订单已签收
    • 用户发起售后时,判断订单是否在质保期内,如果已经过了,则提示已经过了有效期。
    • 订单在质保期内,则进入售后处理,暂停质保期计时。
    • 客服介入查看用户发起的退换货申请,与用户了解情况,协商售后细节。
    • 针对了解的情况,对售后订单进行审核结果处理。
      1. 对不符合退换货要求的,进行审核不通过处理,恢复质保期计时。
      2. 对符合退换货要求的,给用户寄回地址,及提示在规定时间内上传寄回的物流单号,并在规定时间内寄回仓库,否则自动放弃本次售后,质保期计时恢复。
    • 用户按照要求填写寄回物流单号,并在规定时间内寄回商品。
    • 仓库查验商品没有问题之后;
      1. 换货,则重新发商品给用户,用户确认收到商品就结束本次售后(默认收货时间内未确认也认为是已经收到)。
      2. 如果是退货,则根据客服与用户协商结果,以及仓库反馈的结果来确定,是否是商品质量问题,如果是质量问题,则由财务退商品价格+商品寄回运费;如果不是质量问题,则由财务退商品价格-商品寄回运费。退款到账之后即完成本次售后。
  2. 订单未签收

当订单未签收,用户发起售后,由客服介入判断用户是什么情况下发起的售后。大致分为以下三种:

以下是售后服务流程:
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Q&A

Q: 如果开具了发票,也跨月了,又要退货,发票咋办?
A: 发票可以红冲,发票也可以退的。
Q1: 增票跨月红冲很麻烦的?
A1: 一般都是财务自己解决了。


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